一次成功的大型会展活动要办得好,办得出色,有很多的因素:主办方精心策划,承办者的到位安排,场地的选择,宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻,而是能够通过策划出新闻,出亮点,使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
营造氛围——会展前的新闻策划与报道
3.预告会展的亮点所在,力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的,会展报道也不例外,在做足会展服务信息报道的同时,报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者,很多人原本没有关注这个会展,很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
4.开设会展专版、专栏,将会展“预展”。譬如杭州电视台生活频道播出的《休闲2006》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目,这是一档为爱休闲、会休闲的观众量身定做的特色大餐,在30分钟时间里,主持人以俊男美女的方式组合亮相,以脱口秀的形式调侃出最快、最新的热门休闲资讯,让观众在轻松愉快的环境中第一时间掌握休闲动态,通过这样的节目,让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念,在休博会到来的时候能够真正融入其中。
大型会展一旦开幕,关于这个展会的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现,此时就需要新闻媒体加强策划,充分发挥新闻策划的作用。
会展动态信息依旧不可缺少。挖掘会展中的亮点新闻,报道力度有所区别。既要有现象式报道,更要注重深度报道。及时提供服务信息,《玩转休博会花费算算看》、《烟花大会交通出行看仔细》等报道在给人们传达必要信息的同时还给人们做了出行向导。 与会展前的报道不同的是,会展当中的服务信息应该更加全面与周到,它应该是涵盖更加广泛的服务范畴,除交通信息外,还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等,而且也要做到及时,随着会展的进展的程度适当地调整。
在会展期间,新闻媒体开展一些与会展有关的读者互动活动,将大大提高会展在人们心中的关注度,在2006年杭州世界休闲博览会中,就推出了大量的互动活动。杭州日报推出了“看看休博会,月月免费游”的活动;钱江晚报则有一篇互动性很强的休博会报道《七嘴八舌说休博》;浙江在线新闻网站还推出了“闭幕式抢票游戏”……这样的互动大大增强了休博会在广大读者心目中的关注度,让更多的人参与其……
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